Centralización
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Vídeo guía Centralización
Gestión de cuentas contables
El sistema permite llevar a cabo la administración de cuentas contables agrupando un haber, descuento o aporte patronal bajo un mismo nombre (etiqueta), pero un haber, descuento o aporte patronal puede estar relacionado solamente a una cuenta contable a la vez. Es importante mencionar que una compañía que no ingresa cuentas contables, el sistema genera automáticamente una con el mismo nombre que utiliza el haber, descuento o aporte patronal.
De esta forma, al momento de generar un reporte del asiento contable de una periodo (mes y año), aparecerán el nombre ingresado como detalle en el asiento contable de las remuneraciones de sus empleados.
Nueva cuenta contable
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- Presione "Nueva cuenta contable".
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- Ingrese la información solicitada y realice las asignaciones (haber o descuento y/o aporte patronal).
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- Es importante mencionar que los haberes o descuentos a asignar se desplegaran dependiendo del tipo de cuenta contable a seleccionar.
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- Presione "Guardar".
Editar cuenta contable
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- Seleccione una cuenta contable del listado de cuentas contables.
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- Modifique la información ingresada y seleccione los haberes o descuentos asociados a la cuenta contable.
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- De la misma forma que se asignan los haberes o descuentos se desplegaran para una eventual re asignación, presionando el botón "Re Asignar" o eliminar asignaciones presionando el botón "Quitar seleccionados".
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- Presione "Guardar cambios".
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Centralización
El sistema permite obtener el detalle de las últimas liquidaciones realizando una búsqueda y carga de empleados, luego agrupar cada detalle y generar un reporte (asiento contable). Desplegar una ventana con el detalle si es un monto favorable o no para la compañía, denominando debo o haber.
Al realizar una búsqueda y carga de empleados, el sistema verificara que cada empleado presente una liquidación para el periodo (mes y año) seleccionado.
La centralización permite entender y revisar en detalle cada monto resultante de efectuar la agrupación de los valores de las liquidaciones cargadas. Además se puede efectuar tres tipos de centralización (asiento contable): El primero tipo genera un reporte utilizando cuentas contables por defectos, donde se crean cuentas contables virtuales nombradas con el mismo nombre del haber, descuento y/o aporte patronal. El segundo tipo genera un reporte utilizando las cuentas contables ingresadas para la compañía. El tercer tipo genera un reporte agrupando valores en base a la información que contiene el sistema,
Generar reporte centralización
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- Realizada la búsqueda y carga de empleados.
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- Presionar “Generar centralización” y seleccione el tipo de reporte de centralización a generar, existen los siguientes tres tipos:
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- Por Defecto: se agrupas los montos por haberes y descuentos, generando dos asientos contables.
- Por cuentas contables: se agrupas los montos por las cuentas contables ingresadas, generando dos asientos contables.
- Detallado : se agrupas los montos por haberes y descuentos, generando un único asiento contable.
