Validación del sistema

Para un óptimo funcionamiento del sistema, es necesario efectuar un conjuntos de validaciones previas al momento de realizar los cálculos. La validación se presenta en variadas ocasiones, pero la mayoría de las veces ocurre cuando se realiza la búsqueda y carga de empleados que formarán parte de una acción (gestionar su registro de asistencia, cálculo de liquidación, generar el libro de remuneración, etc).

Las validaciones se presentan en el siguiente orden:

La primera validación verifica que el mes - año (período) seleccionado este entre las fechas permitidas, que abarca desde el inicio de activación del servicio de Remuneraciones.com hasta la fecha actual.
La segunda validación a realizar está relacionada al mes - año (período) a trabajar, por que el sistema edita un mes- año (período) a la vez. Por lo tanto, para avanzar al siguiente período se debe cerrar el periodo actual, en consecuencia el período que ha sido cerrado no puede ser modificado porque se está trabajando en el siguiente período. En el caso de tener la obligación de realizar una modificación en un período que se encuentra cerrado, puede ser modificado pero siempre y cuando se realice un cambio de mes.
La tercera validación a realizar consiste en revisar la existencia de los parámetros esenciales para el cálculo de liquidación o generación de reportes.
La cuarta validación a realizar consiste en revisar la existencia de la información de remuneración obligatoria que cada empleado (empleados cargados) debe tener para un correcto cálculo.
La quinta validación a realizar consiste en revisar la vigencia de los empleados, por lo tanto, el empleado debe estar vinculado (por contrato, fecha de ingreso y fecha de retiro) a la compañía.
La sexta validación se realiza al momento del cálculo de una liquidación, corroborando que cada empleado cuente con un resumen de registro de asistencia y además esté actualizado.
La séptima validación se realiza al momento de generar un certificado de renta, revisando si cuenta con una o más liquidaciones.

A continuación se indicará a través de una imagen cómo el sistema lleva a cabo la validación.